БАЗА SIS ПРОВЕРКА

Что же такое шенгенская информационная система (аббревиатура SIS) и каким образом узнать о хранящихся там данных?

И правда ведь, нет ничего хуже для иностранцев, которые хотят  пребывать на территории стран "Шенгена", чем получить неприятный отказ в визе?

Документы подготавливались, средства и достаточно много времени тратилось, поездка планировалась, а результат - «В запросе на полчение визы отказано, по причины нахождения в базе данных SIS».

.Что это значит? Как понять, по какой причине ваши данные там? на какой срок ваши данные будут храниться в этой базе? Что делать, если запрет на въезд в шенгенские страны уже действует? Ниже мы подробно и в деталях ответим на эти вопросы

Как появилась эта система?

Почти сразу после подписания всеми известного "Шенгенского соглашения" началась серьезная работа по формированию базы данных абсолютно всех въезжающих или прибывающих в государства "Шенгена" а также тех, кто каким-то образом нарушил принятые правила пребывания в стране или другие правовые нормы и нормы пребывания. У каждой шенгенской страны есть собственная база (т.н. NSIS), все они обьединены в единую Шенгенскую Информационную Систему (ШИЗ) или на английском языке Schengen Information System – эта аббревиатура и есть та самая, интересующая нас база SIS.

Данные всех стран Шенгена были обьединены в общую/единую базу данных к 2013 году. Помимо этого были сделаны правки и другие модификации, и система стала называться SIS II (ШИЗ 2) – т.е. поколение номер два этого инструментария.

Какие могут быть основания для внесения в базу SIS?

В первуюю чередь, SIS – это огромнейшее информационное пространство, которое включает в себя разные модули и блоки. К примеру, одной из составляющих этой системы является система VIS – визовая информационная система.

В базу VIS вносят всех, кто когда-нибудь подавал свои документы в Консульские отделы Посолсьтв или Визовые центры для получения Шенгенской визы. Отсюда выходит, что нахождение ваших данных в системе VIS, а, исходя из этого, и в базе SIS само по себе не считается автоматическим  запретом на вьезд.

Проблему представляет отрицательная (запретительная) запись в базе SIS. Вот на ее основании и возможен запрет на выдачу визы или, что гораздо неприятней, перечение границы Шенгена.

Так за какие же «грехи» такая информация/запись может появиться в этой системе?

• нарушение дат/сроков пребывания в «Шенгене»;
• пребывание в странах зоны Шенгена по недостоверным/поддельным документам;
• иностранцы, которые были депортированы или экстрадированы по любому поводу;
• граждане, нарушившие какие-либо законы на территории Шенгенской зоны;
• граждане, находящиеся в уголовном или административном розыске или лица, вызванные по повестке в суды различных инстанций, следственные или другие компетентные органы;
• иностранные граждане, имеющие какие-либо неоплаченные штрафы;
• лица, в действиях которых, выявили признаки или факты  нелегального трудоустройства или другие криминальные проступки.

Подытожив все вместе, можно вывести несложную формулу: лицам не нарушающим законы, или правила подачи документов и достоверность поданных документов, не стоит опасаться никаких негативных записей в SIS.

К большому сожалению, практика показывает различные случаи, когда абсолютно «чистые»  пакеты документов получают негативный ответ на получение визы. Почему?

1. Первое, совсем не исключена обычная  ошибка.
2. Второе, бывают случаи 100% совпадения ФИО и даты рождения невиновного нарушителя, что все таки редко, но приводит к неприятным недоразумениям.
3. Третье, помимо вышеуказанных причин, законы позволяют заносить негативные записи об иностранных гражданах для осуществления «скрытого надзора и спец.проверок». Кого могут так занести  в эту категорию – никому не известно.

Чтобы избежать возможных проблем, которые приведут к потере средств и времени на оформление визы, рекомендуем заранее выяснить детали по наличию ваших негативных данных в SIS.

Какая информация содержится?

Существуют информационные данные о/об физических лицах, которые могут добавляться и обрабатываться системой.
При этом немногие из них данные запрещены к автоматизированной обработке согласно законам.

К так называемым «открытым» данным относятся:

• ФИО, в т.ч. псевдоним, а также первые символы (важно) второго имени.
• Гражданство/Национальность .
• Адресные данные.
• Пол.
• Место и день рождения.

Иные объективные и/или постоянные характеристики, за исключением запрещенных к нижеуказанной автоматизированной обработке:

• Считается, является ли лицо в списке потенциально агрессивных.
• Наличие/возможность наличия оружия.
• Данные об иеющихся оснований для тревоги (опасений).

При этом, эти национальные системы могут вмещать и другую информацию, однако вышеуказанной автоматизированной обработке никак не подлежат такие данные как:  расовая принадлежность, вероисповедание, данные о состоянии здоровья и сексуальной ориентации, если при этом национальные законы не приведены в соответствие с нужными уровнями безопасности.

Кто может заносить данные?

Ранее мы  упоминали, что в общей системе есть несколько модулей для различных организаций, которые связаны с Шенгенским соглашением. Сотрудники каждой из организаций и отвечают за внесение непосредственно своих данных.
Но нас в первую очередь интересуют отрицательные записи. За них держат ответственность национальные бюро SIRENE. Работу этого бюро объединяет, контролирует и структурирует полномочия другая  наднациональная организация Schengen J.S.A.

Факт наличия запретительной записи о человеке возможно выяснить как в главных национальных организациях, так и в Schengen J.S.A. Информация о запрете, внесенном любой из стран «Шенгена» также видима и доступна всем национальным бюро SIRENE.

Каким образом  выяснить, содержится ли информация о вас или интересующем вам определенном лице в этой базе SIS?

Внимание!
Эта самая возможность получения данных о себе гарантирована законодательством ЕС!

То есть ответить соискателю безусловно обязаны.

Каждый соискатель среди прочих обладает нижеследующими правами:

• знать всю информацию о себе в базе SIS;
• требовать изменения/исправления фактических ошибок, также и через соответствующие органы и суды, с возможным правом претендовать на разлчиные компенсации;
• обращаться в соответствующие контрольные органы с требованиями проверить необходимую информацию.

В какие же органы и каким образом это делать?

В какие органы это отправлять?  - Для этого делается грамотно оформленный запрос (возможно сделать его как лично так и через ваше доверенное лицо) в организацию SIRENE + страны потенциального въезда и/или напрямую в базу нарушителей SIS.

Каким образом?  - Для этого подготавливается и оформляется заявление, в котором содержаться следующие данные:

• Фамилия, Имя, Отчество (если имеется).
• Страна Гражданства.
• Дата и место рождения интересуемого лица.
• Копии загран.паспортов или ID Card (Внимание: все фото и копии хорошего, различимого качества).
• Данные об адресе фактического проживания (все детали/цепочка данных, начиная от страны, области, города до квартиры).
• Если у интересующего лица есть ВНЖ одной из стран стран Шенгенского соглашения -  копия документа и идентификационный номер.
• Подробное пояснение запроса (конкретно, четко и максимально детально и при этом лаконично, данные о том, что необходимо узнать).
• Приложить к запросу копии, подтверждающие информацию, изложенную в пояснении запроса.
• Подписи заявителей.

Самостоятельный запрос не сильно дорогостоящий, НО, незнающему нюансов подачи, или неимеющему опыта в этом человеку, будет крайне сложно с первого раза все составить и отправить, хотя и теоретически это возможно.

А так как само составление запроса и, особенно, время ожидания ответа, зачастую процесс длительный, грамотнее обращаться к экспертам в этом вопросе. К тому же стоимости услуг по таким запросам у компаний, занимающимися этим профессионально, невысоки.

А что делать, если вам отказали в предоставлении информации после запроса?

Такой отказ предоставлении информации может появиться  в особых/исключительных случаях:

• если этот ответ нарушает/нарушит права третьих лиц;
• если этот ответ будет являться препятствием следственным мероприятиям различных органов.

В любом случае, информация об отказе по вашему запросу, вам предоставляется в виде соответствующего уведомления.

В период 30 дней с момента его получения заявитель/соискатель информации имеет право на подачи апелляции, которая и будет рассмотрена тем же самым органом.

Сколько хранится информация в системе SIS?

Данные/информация о подачах на получение виз (данные VIS) хранятся до 5 лет. Срок хранения данных в основной базе нарушителей SIS – 10 лет и более. На практике, срок хранения этих данных может быть продлен.

Аннулирование нахождения в базе SIS

О аннулировании недостоверных данных или апелляцию на внесение в базу запрета на вьезд, подается соответствующе составленный запрос в национальный орган  - SIRENE, выдавший такой запрет или контролирующий его орган Schengen J.S.A.

В каждом отдельном случае потребуются оригинальные документы, аргументация,соответствующая конкретному запросу подтверждения всей прилагаемой информации. Очень рекомендуется в таких случаях прибегать к услугам опытных юристов юристам (также и из стран ЕС, или имеющих большой опыт).

Ну что же, мы выяснили, что наличие вашей информации в базе SIS еще не на 100% означает запрет на вьезд в страны Шенгена. Выяснили что возможно делать, если все таки запись о вас в этой базе негативная и запрещающая вьезд. Узнали из-за чего запрет вероятен и как  действовать для исправления неприятной ситуации.

Мы надеемся, что у нас вышло подробно объяснить все аспекты и нюансы вопроса, но, если любой из моментов вам непонятен или сложен к пониманию, задавайте вопросы нашему юристу на сайте - он ответит на вопросы по конкретной ситуации из жизни!!!